• Die Emissionsfaktoren der VfU Kennzahlen stammen aus der EcoInvent-Datenbank.
• Wir versuchen stets, die sinnvollen aktuellen Faktoren (im Rahmen von Updates) zu berücksichtigen. Die EcoInvent-Datenbank wird regelmäßig mit einem bestimmten inhaltlichen Schwerpunkt aktualisiert.
• Die neueste Version der VfU-Kennzahlen Version 2024 1.0 wird voraussichtlich in der ersten Hälfte von 2024, geplant für April oder Mai, veröffentlicht.
• Erstmals wird ein Update des Tools nicht mehr kostenlos sein. Die Kosten betragen in der Basisversion € 1.500, in der Stufe „Optimize“ € 2.500 und in der Stufe „Performance“ € 3.000. Weitere Details zum Update werden in den kommenden Wochen im VfU-Netzwerk geteilt.

• Nein, das müssen Sie nicht. Einerseits sind Ihre Verbrauchsdaten in den vergangenen Jahren transparent und konsistent. Zum anderen haben sich nur die Emissionsfaktoren in Abhängigkeit von den Datenbankversionen geändert => Sie können in der Fußnote angeben, welche Version Sie für Ihre Berechnung verwendet haben.
• Die Unterschiede der THG-Faktoren zwischen einzelnen VfU-Versionen sind graduell. Primär wirkt sich hier über die Jahre die Energiewende aus, d.h. auch in den Vorstufen nehmen fossile Energien laufend ab.
• Bei internem Bedarf, z.B. im Rahmen eines neu definierten THG-Minderungspfades bzw. einer neuen Zielperiode, können Sie Ihre Berechnungen und VfU-Versionen entsprechend anpassen.
• Andernfalls, wenn Sie die neuen Funktionalitäten der aktuellen Version nutzen wollen, können Sie diese auch zu den bisherigen Berechnungen hinzufügen, mit dem Hinweis in der Fußnote.
• Grundsätzlich sollten sie transparent zu den VfU Versionen sein

Wir empfehlen stets, die Methodik im Kontext neuer Zielperioden anzupassen und in der Fussnote zu erwähnen, welche VfU-Version verwendet wird.

Aus der Erfahrung heraus wissen wir, dass einige Fehler regelmäßig zu falschen Ergebnissen führen. Überprüfen Sie daher bitte:

• Haben Sie die „Stammdaten“ korrekt eingegeben?
• Haben Sie hier insbesondere die Anzahl der Mitarbeitenden korrekt angegeben?

Erfahrungsgemäß kann das Problem in den meisten Fällen behoben werden.

• EcoInvent ist eine Plattform von wissenschaftlichen und öffentlichen Institutionen, die eine der weltweit größten Datenbanken im Bereich Umweltbilanzierung.
• Qualitätssicherung wird über wissenschaftliche Prozesse und Einschätzungen abgedeckt (Critical Review / Peer Review)
• Wir als Anwender und Nutzer der Faktoren können diese Prozesse nicht selbst bewerten und verlassen uns hier auf EcoInvent. Die THG-Prozesse und -Faktoren werden von GreenDelta ausgewählt und das Ökoinstitut liefert dem VfU ein externes Review der Faktoren, die vom VfU verwendet werden.
• Der VfU hat zusätzliche Kontrollinstanzen integriert (sowohl für die Daten in der Datenbank, als auch die Auswahl der Daten die im VfU Tool verwendet werden).
• Seit der 2022er-Version haben wir zusätzlich als weitere Stufe ein externes Review der ausgewählten Prozesse durch das Ökoinstitut durchführen lassen. Link zum Gutachten.
• Regelmäßige Updates mit sektoralem/inhaltlichem Fokus werden durchgeführt. Diese sind meist thematisch gegliedert in unterschiedlichen Jahren. 

(1) Mit dieser Lizenz wird jeder Person ein Angebot auf Abschluss eines Vertragesüber die Nutzung des Werkes unter den Bedingungen dieser Softwarelizenz unterbreitet.

(2) Die Zustimmung zum Abschluss dieser Lizenz wird durch die Nutzung des Werkes abgegeben. Ab diesem Zeitpunkt ist diese Lizenz als rechtlich verbindlicher Vertrag zwischen den Lizenzgeber und dem jeweiligen Nutzer geschlossen, ohne dass es eines Zugangs der Annahmeerklärung bei den Lizenzgeber bedarf.

• Die Gesamtanzahl der Mitarbeitenden wird, wie alle anderen Angaben zu den Mitarbeitenden, immer in Vollzeitäquivalenten (FTE) bzw. Vollzeitäquivalente / Mitarbeiterkapazität (MAK) angegeben. Die Gesamtzahl umfasst alle Mitarbeitenden der bilanzierenden Organisation unter Berücksichtigung der Systemgrenzen.
• Für die Teilsysteme Strom, Wärme etc. kann eine separate Anzahl Mitarbeitende (in FTE / MAK) angegeben werden. Bei vollständiger Erfassung des Gesamtverbrauchs innerhalb der Systemgrenzen entspricht diese Anzahl der Gesamtzahl der Mitarbeitenden. Ist jedoch nur die Erfassung eines Teilsystems möglich, so kann durch die Angabe der Anzahl Mitarbeitende dieses Teilsystems auf den Verbrauch der gesamten Organisation hochgerechnet werden.
  • • Beispiel: Ihre Organisation umfasst 100 FTE in zwei Filialen. Es kann jedoch nur der Stromverbrauch der 50 Mitarbeitenden in der 1. Sie geben im Tool eine „Gesamtanzahl Mitarbeitende“ von 100 und eine „Anzahl Mitarbeitende für Strom“ von 50 ein. Das Tool rechnet nun den Stromverbrauch der 50 Mitarbeitenden auf den Stromverbrauch der 100 Mitarbeitenden beider Filialen hoch.

• Vorsicht bei 0 Tonnen CO2 oder gar keinen CO2-Emissionen. -> Oft „vergessen“ Lieferanten die CO2-Emissionen der Vorstufen.
• Wenn Ihr Lieferant darauf besteht, dass „alles“ berücksichtigt wurde, sollten Sie sich überlegen, ob Sie diesem Lieferanten vertrauen können. Im Prinzip ist eine 0g-CO2-Aussage z.B. für Windkraft korrekt, wenn die vorgelagerten Prozesse wie Herstellung (und damit die vorgelagerten Emissionen) und Netzverluste ignoriert werden. Netzverluste beim Transport werden durch den allgemeinen Energiemix ausgeglichen. Insofern ist die Aussage „null Emissionen“ nicht korrekt (Emissionen in Scope 3, vor- oder nachgelagerte Emissionen).
• Bei Angaben, dass ein Produkt klimaneutral ist, sollte immer nachgefragt werden, wie die Stromqualitäten aussehen und die Emissionen mit dem VfU-Tool berechnet werden. Lassen Sie sich auch die Kompensationszertifikate der Lieferanten zeigen -> Kompensation der Lieferanten im Kompensationsblatt erfassen.

• Für Finanzinstitute, die ihre IT-Dienstleistungen auslagern (Cloud, externe Rechenzentren etc.), ist es notwendig, diese Dienstleistungen separat zu betrachten, um eine möglichst vollständige Umwelt- und Treibhausgasbilanz zu erhalten.
• Das Kennzahlentool berechnet auf Basis des Stromverbrauchs der externen Dienstleister in kWh und der jeweiligen Stromqualität die THG-Emissionen des Anbieters in Gramm CO2-Äquivalente / kWh. Diese Treibhausgasemissionen fallen unter Scope 3 Kategorie 1.
  Ihre Scope-2-Emissionen sollten sich durch die Erfassung der ausgelagerten Dienstleistungen nicht verändern (gilt für das VfU Kennzahlentool ab Version 2022 1.0). In den Versionen des Kennzahlentools bis 2018 wurden diese Emissionen noch provisorisch Scope 2 zugeordnet.
• Falls keine eindeutige Angabe des IT-Dienstleisters => Berechnung über ökonomische Allokation => Ihren (prozentualen) Anteil am Gesamtumsatz des Dienstleisters * mit dem Gesamtstromverbrauch des Dienstleisters (für die IT-Systeme).

• In der neuen Version 2022 1.1 des Kennzahlentools VfU werden Plug-in-Hybridfahrzeuge berücksichtigt.
• In der Tabelle Strom -> bei der Option „Gesamtstromverbrauch und
  Ländermix, da Zusammensetzung unbekannt“ kann der „Strommix Deutschland“ ausgewählt und die Daten des extern bezogenen Stroms eingetragen werden. -> Die Trennung zwischen Scope 2 und Scope 3 ist nicht gewährleistet, aber Sie können sicher sein, dass die Emissionsdaten vollständig erfasst werden.
• In der Tabelle „Geschäftsverkehr“ tragen Sie den verbleibenden Benzin- und/oder Dieselverbrauch in Litern ein.

Wenn Ihnen die effektive Nutzung des Home Office zur Verfügung gestellt wird, geben Sie diese Werte ein, um einen realistischen Überblick über Ihre Emissionen und deren Entwicklung zu erhalten. Schließlich geht es um die effiziente Nutzung von Ressourcen.

Nein, da Sie in der Regel nicht zu 100% im Home Office arbeiten, sondern es sich um einen zusätzlichen Stromverbrauch handelt, ist der Verbrauch im Home Office zum normalen Stromverbrauch hinzuzurechnen.

• Muss nicht doppelt eingegeben werden, wenn dieses Erdgas nur für Ihre Heizanlage gekauft wird.
• Die Emissionsmenge ist identisch, unabhängig davon, ob das Erdgas für Ihre Erdgasheizung oder für die KWK-Anlage verbrannt wird. Der Unterschied liegt lediglich in der Energieeffizienz, da mit der KWK-Anlage auch Strom erzeugt werden kann.
• Im Feld der „Nicht-KW Kopplung“: Hier ist der direkte Verbrauch von Erdgas nur für reine Heizzwecke einzutragen.

• Sie können die Berechnung mittels der VfU Kennzahlen nach eigenem Ermessen detaillierter vornehmen. Für die VfU Kennzahlen ist eine Erfassung in kg allerdings ausreichend.
• Da Leuchtstoffröhren in der Regel Sonderabfälle sind müssen diese entsprechend unter dem Punkt Sonderabfälle berücksichtig werden.

• Kunststoffabfälle sollten in Deutschland recycelt werden. Je nach Abfallentsorgungsunternehmen geschieht das häufiger oder weniger häufig.
• Versuchen Sie bei Ihrem Anbieter in Erfahrung zu bringen wie viel des Abfalls im Gelben Sack wirklich recycelt wird und wie viel einer thermischen Verwertung / Verbrennung zugeführt wird. Da sich der Kunststoffabfall in den meisten Finanzinstituten eher in Grenzen hält sollten diese Werte allerdings keine allzugroße Auswirkung auf Ihre Bilanz haben.
• Im Zweifelsfall gehen Sie nach dem Vorsichts- / Worst Case Prinzip vor und nehmen Sie eine Verbrennung an.

• Grundsätzlich sind für die THG-Bilanzierung der Abfallmengen mit dem VfU-Tool die Angaben zum Entsorgungsweg relevant. Im Tool wird zwischen Recycling, Verbrennung und Deponierung (und ggf. getrennter Behandlung von Sonderabfällen) unterschieden, siehe die Spalten der Erfassungsmaske.
  – Die Zeilen der Erfassungsmaske dienen mehr dazu, Ihnen eine Hilfestellung bei der Identifikation möglicher Abfallkategorien zu geben.
• Sie haben aber auch die Möglichkeit, die Kategorisierung in Biotonne, Rote Tonne und Gelbe Tonne für Berichtszwecke zu ergänzen.
• Es ist zu beachten, dass recycelte Abfälle nach den Ökobilanz-Konventionen mit einem Treibhausgasfaktor von Null bewertet werden.

Für Papier, Abfälle und Wasser weist das Tool keine Internen THG Emissionen aus, da Papier, Wasser und Abfälle keine direkten Emissionsquellen für ein Finanzinstitut sind. Diese Emissionen fallen bei den Dienstleistern an, die sie beauftragen, und fallen daher bei Ihnen nur in die nach-/vorgelagerte THG-Emissionen Kalkulation. Sie können dies auf dem Tabellenblatt B-Calculation gut nachvollziehen.

Prinzipiell gilt das „Polluter Pays“ Prinzip, das bedeutet, wenn die Verursachung von Emissionen in Ihrer Verantwortung liegt, Sie z.B. den Druck beauftragt haben, dann sind Sie auch für die Umweltauswirkungen verantwortlich und müssen diese in Ihrer Bilanz berücksichtigen.

Da Kühl- und Löschmittel eine hohe Klimawirkung haben (teilweise 10.000 mal höher als CO2), ist es wichtig, die entsprechenden Verluste zu erfassen.

• In Pulverlöschern sind enthalten ein Löschpulver sowie ein Treibmittel. Letzteres verursacht die Treibhausgas-Wirkung.
• Suchen Sie nach der chemischen Formel oder Bezeichnung für das Treibmittel auf dem Löscher und googlen Sie nach dem entsprechenden Treibhausfaktor.

• Nähern Sie sich hier über eine ökonomische Allokation an.

1. 1. Führen Sie eine Stichprobe von einigen Monaten durch und führen Sie dann eine Hochrechnung durch.
   2. Verwenden Sie die von der Buchhaltung bearbeitete Reisekostenabrechnung und schätzen Sie die zurückgelegte Strecke.
   3. Vergleichen Sie mit Ihren Peers und schätzen Sie daraus z. B. die durchschnittlich gefahrenen km auf einer „ähnlichen“ Strecke. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Größe, Standort, Region der vergleichenden Peers.
   4. Praktisches Beispiel eines Finanzdienstleisters: Anpassung des Kontenrahmens, so dass Reisekosten für Fahrten, Flüge oder Spesen separat auf verschiedenen Konten verbucht und anschließend für die Schätzung von Emissionsdaten verwendet werden können.

• Beachten Sie Themen wie Pauschale Bahntickets, z.B. das 9-Euro Ticket
• Bitte berücksichtigen Sie auch, dass Bahnfahrten, auch wenn hier klimaneutral angegeben wird, nicht mit CO2=0 zu bewerten sind! Unterstützungsinfrastrukturen, wie Gleisbau usw., haben CO2 Emissionen die mit berücksichtig werden müssen.

Da Flugreisen in der Regel sehr hohe Emissionen aufweisen, sollten Sie diese wenn möglich eindeutig berücksichtigen. In der Regel sollten Sie die Emissionen von Ihrer Fluglinie in Erfahrung bringen können. Die Preise für ein Flugticket sind häufig von den CO2-Emissionen entkoppelt. Rechnen Sie hier möglichst über die Flugstrecke im VfU Tool.

1. nach dem Anteil im Fahrtenbuch des Fahrers
2. nach der vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Angestellten
3. nach der steuerlichen Pauschale

• Sie können eine Schätzung der Fahrten vornehmen. Wenn sich im Vergleich zum sonstigen Verkehrsaufkommen nur geringe Strecken ergeben, kann man darauf verzichten.
• Geben Sie die geschätzten Werte in das Tool ein, um die Signifikanz dieser Daten zu ermitteln. Wenn möglich, berichten Sie über Ihr Ermittlungsverfahren in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht für mehr Transparenz.
• In der Praxis sollen Sie das Folgende auch beachten:

• • Standort der Lieferanten, gefahrene Entfernung, Häufigkeit, etc.
  • Daraus können Sie eine Schätzung der Fahrten vornehmen. Wenn sich im Vergleich zum sonstigen Verkehrsaufkommen nur geringe Strecken ergeben, kann man darauf verzichten.
  • Geben Sie die geschätzten Werte in das Tool ein, um die Signifikanz dieser Daten zu ermitteln. Wenn möglich, berichten Sie über Ihr Ermittlungsverfahren in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht für mehr Transparenz.
• Darüber hinaus können Sie z.B. mit Lieferanten in die Diskussion über Klimaschutzmaßnahmen (insbesondere über die Reduzierung der Scope-3-Emissionen) einbinden.

Wir würden ihnen empfehlen, vorläufig bis zum nächsten Update, mit den Annahmen des Tools zu rechnen. Wenn Sie allerdings bereits detailiiertere Daten als das Pendlerverkehrstool haben, dann ist das sehr begrüßenswert. Verwenden Sie gerne die Daten die genauer sind und beachten Sie dabei weiterhin das Vorsichtsprinzip.

• Eine Vollerhebung ist sehr aufwändig und hat auch Themen zu Datenschutz und Privatsphäre. Es könnte auch sein, dass der Betriebsrat bei einer Datenerfassung sensibel reagiert.
• Eine jährliche Erfassung ist sehr selten, aber eine einmalige Abschätzung im Sinne einer Relevanzanalyse durchaus sinnvoll.
• Machen Sie doch eine repräsentative Stichprobe von 10% oder 20% und rechnen dann hoch. Oder machen Sie Abschätzungen mit Parkplätzen etc.

• Der Unterschied ist bedingt durch Scope 2 Emissionen, also vor allem den Stromverbrauch (und evtl. bezogene Fernwärme).
• Location Based: Unter «Location Based» versteht man die (theoretischen) Emissionen, die sich ergeben, wenn der Stromverbrauch mit dem Strommix des jeweiligen Landes – dem Standort – bezogen wird. In unserem Tool sind die Strommixe von Deutschland, der Schweiz und Österreich angegeben.
• Market Based: Werden bestimmte Stromtechnologien am Strommarkt bezogen, z.B. aus erneuerbaren Energiequellen, so ergeben sich andere und i.d.R. niedrigere Emissionen als bei einer standortbezogenen Betrachtung -> Wenn man auf Ökostrom setzt, ist der Market Based Mix tiefer als der Locations Based Mix. Wer hingegen bewusst Strom aus Braun- oder Steinkohle bezieht, etwa aus Kostengründen, sind die Emissionen nach dem Market Mix höher als im Location Mix.
• Die Daten zur Aufteilung der Stromquellen sind heute von den Stromversorgern erhältlich.

Der Reduktionsbedarf ergibt sich aus der Differenz zwischen den ScienceBasedTarget Vorgaben für eine 1,5 Grad kompatibele THG-Intensität und der aktuellen THG Intensität Ihres Instituts im Erfassungsjahr. Negative Werte zeigen Handlungsbedarfe auf, positive Werte signalisieren eine momentane (Über-)erfüllung des Ziels.

• Korrekt, ist im ESRS enthalten.
• Für die Datenerfassung und Berichterstattung können Sie Ihre Berechnungen auf der Grundlage der verschiedenen Tools
  durchführen: VfU Kennzahlentool, VfU Pendler Tool, PCAF, etc.
• Weitere Diskussion: Kompensation der Mobilität von Mitarbeitern: Im Prinzip handelt es sich bei den Scope 3 Emissionen um die
  Emissionen einer Drittpartei (Unternehmen, etc.). -> Diese sind aufgefordert, ihre Scope 1-Emissionen zu reduzieren, z.B. durch den Einsatz von erneuerbaren Energien, dem Einsatz von Elektroautos, dann sinken für Sie die Scope 3-Emissionen.

• Ein Element einer Klimastrategie, nach Massnahmen zur Reduktion von eigenen Emissionen, ist der Erwerb von THG- Minderungszertifikaten. Dabei stehen verschiedene Ansätze zur Auswahl: Emissionsvermeidung und Kohlenstoffbindung.
• Bei der Emissionsvermeidung („Carbon Avoidance“ oder „Offsets“) werden THG-Reduktionszertifikate aus Projekten verwendet, die in der Regel in die Erzeugung erneuerbarer Energien investieren, also Windkraft, Photovoltaik, Wasserkraft, meist in Entwicklungsländern. In vielen Fällen haben diese Projekte positive Auswirkungen auf den Energiesektor in diesen Ländern. Nach dem Pariser Abkommen haben aber alle Länder Reduktionsziele, so dass sie die Reduktionsprojekte zur Anrechnung in ihren Ländern benötigen. Zur Vermeidung von Doppelzählungen verzichtet man zunehmend beim Erwerb dieser Zertifikate auf den Begriff Klimaneutralität, sondern spricht von Investitionen mit Klimawirkung im Umfang der verbleibenden eigenen Emissionen.
• Kohlenstoffsequestrierung (Carbon Removal): Entzug von Treibhausgasen aus der Atmosphäre. Zwei grundlegende Möglichkeiten: Naturbasierte Lösungen, z.B. Wiederaufforstungen oder technische Lösungen wie Carbon Capture and Storage (z.B. das Climeworks-Projekt in Island).

• Korrekt. Die Kompensation beim Lieferanten erfolgt, indem der Lieferant explizit quantitativ ausweist, wie viel
  Tonnen THG im Rahmen der klimaneutralen Dienstleistung kompensiert wird.
• Auch sollten die verwendeten Kompensationsprojekte oder -portfolio ausgewiesen werden.

• Der Markt ist sehr transparent und gut entwickelt.
• Das Preisniveau der Kompensierung hängt ab von folgenden Faktoren: des Umfangs der zu kompensierenden THG-Emissionen, der verwendeten Technologie des Projekts, der Region bzw. des Landes des Projekts, des verwendeten Standards (z.B. Gold Standard oder VCS), ob es sich um Offset- oder Removal-Projekte handelt sowie der aktuellen Preissituation (in den letzten Jahren kontinuierlich steigend).

• Das ist ein guter Schritt! Leider kann man sich derzeit (noch) nicht als net zero oder klimaneutral bezeichnen.
• Eine Definition von Net Zero im Finanzsektor wurde von SBTi entwickelt und im April 2022 veröffentlicht. (Link)
• Um Net Zero / Klimaneutralität in Scope 1, 2 und 3 zu erreichen, müssen Sie auch die finanzierten Emissionen berücksichtigen. Um diese „Finanzierten Emissionen“ zu berechnen, können Sie den PCAF Standard verwenden.
• Machen Sie in jedem Fall transparent, in welchen Systemgrenzen Sie sich als klimaneutral bezeichnen und welche Scopes Sie berücksichtigen (z.B. klimaneutral in Scope 1 & 2 oder klimaneutral in den Systemgrenzen der VfU-Kennzahlen).
• Bitte berücksichtigen Sie, dass sich diese Angaben auf die betrieblichen Umweltkennzahlen beziehen und keinesfalls automatisch produktbezogene Aussagen (z.B. „Produkt XYZ ist klimaneutral“) getroffen werden können.